Wir sind ein etablierter und ambitionierter Personaldienstleister aus dem Herzen von Ingolstadt. Unser internes professionelles Team kann auf eine langjährige und sehr große Erfahrung in der Personal­dienstleistung zurückgreifen. Mit Pioniergeist, Motivation und hohem Einsatz unserer internen und externen Mitarbeiter, hat sich die Schanzer Zeitarbeit GmbH zu einem der stärksten Partner in der Personaldienstleistungsbranche entwickelt.

Sekretär/in / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Gaimersheim Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: ab sofort
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Tätigkeiten/Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der kaufmännischen Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • eigenständige und zuverlässige Vorbereitung aller relevanten internen Unterlagen zur Erstellung der Monatsabschlüsse und Zahlungsläufe für unser Steuerbüro
  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Lohn-/ Gehaltsbuchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Personalsachbearbeitung und Urlaubsverwaltung/planung
  • Mitarbeit und eigenständige Erarbeitung von internen Reports sowie Aktualisierung von Unterlagen und Pflege von Dateien
  • Mitarbeit in der Budgetplanung
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Materialbestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Recherche, Aktenpflege und Ablage
  • Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter und sind Ansprechpartner
  • allgemeine administrative Aufgaben nach Anweisung und Sonderaufgaben nach Absprach

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 5 Jahre) 
  • sicherer im Umgang mit MS Office Anwendungen 
  • gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit 
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

  • einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven
    sehr gute Arbeitsbedingungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Bezahlung nach BAP Tarif
  • kompetente Betreuung durch die Schanzer Zeitarbeit
  • steuerfreie Auslöse

 

Sonstiges

Wenn Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen zu.

Bitte nur Kopien verwenden da eine Rücksendung nicht möglich ist.

Sie erreichen uns von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr, Freitag von 8 bis 16 Uhr.

Kontakt

Schanzer Zeitarbeit GmbH
Römerstr. 9
85055 Ingolstadt, Donau

Telefonnummer: +49 (8 41) 6 57 90 50

E-Mail: stelle.ingolstadt@schanzer-zeitarbeit.de

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Abteilung: Kaufmännische Angestellte Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: BAP Entgeltgruppe: EG 3
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